Sprint de dernière minute

Les bureaux de l’équipe organisatrice de Celebration ’90 au complexe Enterprise Hall.

En 1989, l’équipe organisatrice des Jeux « sort du placard », tel que l’explique un employé, et déménage dans de nouveaux locaux. L’équipe quitte ses bureaux exigus installés dans les locaux du Vancouver Gay and Lesbian Community Centre (VGLCC) et s’installe dans un plus grand espace dans les locaux du Enterprise Hall au complexe Plaza of Nations.

La MVAAA embauche sa première employée à temps plein, Mary Brookes, au poste de directrice de bureau. Brookes avait précédemment travaillé au Vancouver Gay and Lesbian Community Centre (VGLCC), où elle avait contribué à rationaliser les opérations et à faciliter la coopération entre gais et lesbiennes.

Leur première employée à temps plein était Mary Brookes. Elle a été embauchée comme gestionnaire de bureau. Brookes avait auparavant travaillé au VGLCC où elle avait rationalisé ses opérations. Elle a également été reconnue pour avoir facilité une plus grande coopération entre les gais et les lesbiennes.

Une subvention fédérale permet à la MVAAA d’embaucher cinq autres employés à temps plein. Les bureaux de l’organisme sont ouverts quinze heures par jour, sept jours par semaine.

Heather Williams occupe le poste de directrice des services bénévoles. Son travail consiste à s’assurer que tous les postes bénévoles sont pourvus et que les horaires sont respectés. Elle gère entre autres les postes occupés par des bénévoles sur des comités clés, comme les comités des sports, de la culture et des opérations.

Le nombre de bénévoles requis pour les Jeux excède de loin celui de tout autre événement organisé par la communauté LGBTQ2+. L’ampleur de la tâche est immense. À titre d’exemple, des bénévoles travaillent pendant 20 heures à remplir des trousses d’information personnalisées pour les participants, ce qui représente un million de feuilles de papier réparties dans 28 000 enveloppes.

Motivation des bénévoles

Max Reimer présente les plans pour les cérémonies d’ouverture et de clôture à une réunion d’encouragement des bénévoles.

Une réunion est organisée le 21 juillet 1990 au Commodore Ballroom dans le but de recruter davantage de volontaires et de motiver les troupes. Des discours inspirants sont donnés par Max Reimer, le producteur des cérémonies, par Bill Monroe et par des employés et membres du conseil d’administration de Celebration ’90. Des tirages au sort, du divertissement et une danse de fin de soirée sont aussi au programme.

Des bénévoles s’inscrivent et sont affectés à divers postes lors de la soirée.

L’événement remporte un franc succès. On compte maintenant plus de 2 000 bénévoles dévoués, dont l’enthousiasme est palpable. L’excitation en prévision des Jeux, et de ce qu’ils peuvent entraîner, ne cesse d’augmenter.

Betty Baxter et Sushi Bar annoncent les gagnants du tirage.

Bryan Fair, qui travaille aux opérations, observe les célébrations de la foule du haut du balcon au Commodore Ballroom avec Brookes. Ils songent que la communauté LGBTQ2+ pourrait bénéficier de cette énergie positive, advenant qu’elle soit maintenue après les Jeux [1].

Les propos d’une femme, qui a choisi de passer ses vacances à travailler bénévolement dans les bureaux de Celebration ’90, décrivent bien le sentiment qui anime les personnes impliquées :

« Pas possible de retourner seule dans mon coin après tout ça. Quand tout sera fini, je vais rester. Je veux faire partie de ce qui se passe. » [2]

Deux semaines plus tard, le premier août, c’est l’effervescence dans les bureaux de Celebration ’90 à la veille de l’ouverture de la période d’inscription. Brookes prend quelques minutes pour faire le point sur les derniers défis à relever.

Visionnez cette vidéo accompagnée d’une transcription traduite en français : Mary Brookes : Le compte à rebours avant l’ouverture des Jeux

Ce jour-là, Brookes et Williams partagent leurs réflexions, sans filtre, sur le travail qu’elles ont entrepris.

Visionnez cette vidéo accompagnée d’une transcription traduite en français : Mary Brookes et Heather Williams : Travailler pour « Celebration ’90 »